Конференции

Конференции2018-11-19T14:33:23+00:00

Project Description

Проведение конференции нашими специалистами

Организация конференции нашими специалистами станет для Вас залогом успеха и гарантией проведения мероприятия на высшем уровне

Услуги по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий от Prospect-company включают в себя определение и решение целого ряда востребованных в современном деловом пространстве задач:

  • Составление программы проведения мероприятия, определение плана выступлений и переговоров;
  • Выбор соответствующего помещения для проведения форумов и конференций – конференц-зала, аудитории, переговорной комнаты и т.д., в зависимости от конкретного мероприятия;
  • Декорирование, украшение и брендирование залов, драпировка тканью, флористика;
  • Изготовление полиграфической продукции и сувениров, бренд-бук проекта;
  • Полное техническое обеспечение мероприятия – проекционные led-экраны, 3D-консультанты, музыкальное и свето-проекционное оборудование; синхронный перевод во время конференции или семинара; фото- и видеосъемка конференции, телемост;
  • Логистика и трансфер – приём гостей на вокзале или аэропорту, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
  • Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
  • Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
  • Обеспечение досуга для участников мероприятия (культурно-развлекательные программы – экскурсии, тематические выставки и т.д.), выявление маршрутов для прогулок по городу.
Рассчитать стоимость
Конференции, семинары, форумы, выставки, тренинги, деловые мероприятия
Оформление места проведения мероприятия
Выездные мероприятия

Конференции,
деловые мероприятия

  • создание сайта мероприятия

  • мобильное приложение

  • онлайн регистрация участников

  • подбор места для мероприятия

  • организация навигации

  • квалифицированный персонал

  • фото и видеоотчет

  • застройка выставочных экспозиций

  • транспортное обслуживание

  • размещение в гостиницах

  • развлекательные программы

  • торжественный банкет

  • экскурсионные программы

  • кофе-брейки, кэйтеринг

  • аренда оборудования

Оснащение
площадок

  • строительство сцены, подиума

  • строительство трибун

  • звуковое оборудование

  • световое оборудование

  • организация навигации

  • организация онлайн трансляции

  • клининговые услуги

  • шатры и тентовые конструкции

  • брендирование

  • оформление площадок

  • подбор ведущих и артистов

  • предоставление фотосъемки

  • предоставление видеосъемки

  • свето-проекционное оборудование

  • синхронный перевод

Выездные
мероприятия

  • деловой туризм

  • выставки

  • в любой точке мира

  • оформление всех документов

  • размещение в гостиницах

  • русскоговорящие ассистенты

  • предоставление трансфера

  • квалифицированный персонал

  • корпоративный отдых

  • подбор площадки мероприятия

  • оформление места проведения

  • экскурсионная программа

  • лицензированные переводчики

  • сопровождение и поддержка

  • самые интересные места

Дизайн и полиграфические
услуги

  • фирменный стиль мероприятия

  • прессволлы

  • ручки

  • пакеты

  • бейджи

  • программы

  • издания

  • значки

  • компакт-диски

  • лифлеты

  • буклеты

  • информационные указатели

  • навигация (в т.ч. напольная)

  • чашки

  • календари

Внимание к деталям

Оформление холла к XIII МНТК ПАО "НК Роснефть"
Брендированная сувенирная и подарочная продукция
Разработка мобильного приложения для мероприятия
Оформление места проведения мерпориятия
Научные конференции, выставочные стендыЭксклюзивные места проведения
Выступление Алисы Гребенщиковой в 611й аудитории Главного Здания МГУ имени М.В.ЛомоносоваПечать флагов и аренда флагштоков
Магазин музея Марины Цветаевой в Москве
Изготовление персонализированных бейджей с лентами
Изготовление полиграфической и сувенирной продукции
Строительство выставочных стендов, их оформление