Проведение конференции нашими специалистами

Организация конференции нашими специалистами станет для Вас залогом успеха и гарантией проведения мероприятия на высшем уровне

Услуги по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий от Prospect-company включают в себя определение и решение целого ряда востребованных в современном деловом пространстве задач:

Любые форматы проведения конференций: гибрид (offline, online)
Составление программы проведения мероприятия, определение плана выступлений и переговоров;
Выбор соответствующего помещения для проведения форумов и конференций – конференц-зала, аудитории, переговорной комнаты и т.д., в зависимости от конкретного мероприятия;
Декорирование, украшение и брендирование залов, драпировка тканью, флористика;
Изготовление полиграфической продукции и сувениров, бренд-бук проекта;
Полное техническое обеспечение мероприятия – проекционные led-экраны, 3D-консультанты, музыкальное и свето-проекционное оборудование; синхронный перевод во время конференции или семинара; фото- и видеосъемка конференции, телемост;
Логистика и трансфер – приём гостей на вокзале или аэропорту, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
Обеспечение досуга для участников мероприятия (культурно-развлекательные программы – экскурсии, тематические выставки и т.д.), выявление маршрутов для прогулок по городу.