Project Description
Организация и проведение конференций нашими специалистами –
станет для Вас залогом успеха и гарантией проведения мероприятия на высшем уровне
Услуги по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий от Prospect-company включают в себя определение и решение целого ряда востребованных в современном деловом пространстве задач:
Любые форматы проведения конференций: Hybrid, offline, online
- Составление программы проведения мероприятия, определение плана выступлений и переговоров;
Выбор соответствующего помещения для проведения форумов и конференций: конференц-залы, аудитории, переговорные комнаты и т.д., в зависимости от конкретного мероприятия и поставленных задач;
- Декорирование, украшение и брендирование залов, драпировка тканью, флористика;
Изготовление полиграфической продукции и сувениров, разработка брендбука проекта;
Полное техническое обеспечение мероприятия: светодиодные экраны, 3D-консультанты, музыкальное и свето-проекционное оборудование; синхронный перевод во время конференции или семинара; фото и видеосъемка конференции, телемост;
- Логистика и трансфер – приём гостей на вокзале или аэропорту, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
- Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
- Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
Обеспечение досуга для участников мероприятия (культурно-развлекательные программы – экскурсии, тематические выставки и т.д.), составление маршрутов для прогулок по городу.
Дополнительно: создание интерактивной виртуальной платформы/портала/сайта для Вашего мероприятия.
Личный кабинет участников, разработка приложений, создание виртуальной выставки с возможностью представления неограниченного количества экспонентов и их услуг. Создание динамических заставок (открытие,закрытие,секции,круглые столы), создание документальных фильмов и рекламных роликов, полный спектр дизайнерских и полиграфических услуг.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ, ПРОМО ПЕРСОНАЛ.
Конференции,
деловые мероприятия
привлечение спонсоров
создание сайта мероприятия
мобильное приложение
онлайн регистрация участников
подбор места для мероприятия
застройка выставочных экспозиций
организация навигации
квалифицированный персонал
презентационное оборудование
аренда мебели
клининговые услуги
транспортное обслуживание
размещение в гостиницах
кофе-брейки, кейтеринг
оформление цветочными композициями
фото и видеоотчет
развлекательные программы
торжественный фуршет/банкет
экскурсионные программы
Оснащение
площадок
строительство сцены, подиума
строительство трибун, зоны президиума
оформление зоны регистрации
фотозона и пресс-центр
звуковое оборудование
световое оборудование
мобильные станции ПТС
аренда светодиодных экранов
многокамерная видеосъемка
обеспечение интернетом
организация онлайн трансляции
техническое сопровождение трансляции
профессиональные специалисты
брендирование и оформление площадок
синхронный перевод
интерактивное голосование
визуальное оформление трансляции
предоставление фотосъемки
предоставление видеосъемки
Выездные
мероприятия
деловой туризм
выставки и презентации
подбор площадки мероприятия
оформление места проведения
бизнес-завтраки
team building
корпоративный отдых
выездной мастер-класс
спортивные мероприятия
театральные гостиные
оформление всех документов
размещение в гостиницах
предоставление трансфера
сопровождение и поддержка
русскоговорящие ассистенты
лицензированные переводчики
квалифицированный персонал
экскурсионная программа
работа в любой точке мира
Дизайн и полиграфические
услуги
разработка логотипов
разработка брендбука
создание приложений
сайты, lending, интернет-магазины
изготовление баннеров и конструкций
промо-продукция
брендированный текстиль
корпоративные подарки
карандаши/ручки
сумки/пакеты
бейджи/ленты для бейджей
календари
брошюри/буклеты
листовки/лифлеты
визитки
блокноты/ежедневники
информационные указатели
навигация (в т.ч. напольная)
срочное производство
