Project Description

Организация и проведение конференций нашими специалистами –

станет для Вас залогом успеха и гарантией проведения мероприятия на высшем уровне

Услуги по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий от Prospect-company включают в себя определение и решение целого ряда востребованных в современном деловом пространстве задач:

  • Любые форматы проведения конференций: Hybrid, offline, online

  • Составление программы проведения мероприятия, определение плана выступлений и переговоров;
  • Выбор соответствующего помещения для проведения форумов и конференций: конференц-залы, аудитории, переговорные комнаты и т.д., в зависимости от конкретного мероприятия и поставленных задач;

  • Декорирование, украшение и брендирование залов, драпировка тканью, флористика;
  • Изготовление полиграфической продукции и сувениров, разработка брендбука проекта;

  • Полное техническое обеспечение мероприятия: светодиодные экраны, 3D-консультанты, музыкальное и свето-проекционное оборудование; синхронный перевод во время конференции или семинара; фото и видеосъемка конференции, телемост;

  • Логистика и трансфер – приём гостей на вокзале или аэропорту, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
  • Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
  • Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
  • Обеспечение досуга для участников мероприятия (культурно-развлекательные программы – экскурсии, тематические выставки и т.д.), составление  маршрутов для прогулок по городу.

Рассчитать стоимость

Дополнительно: создание интерактивной виртуальной платформы/портала/сайта для Вашего мероприятия.

Личный кабинет участников, разработка приложений, создание виртуальной выставки с возможностью представления неограниченного количества экспонентов и их услуг. Создание динамических заставок (открытие,закрытие,секции,круглые столы), создание документальных фильмов и рекламных роликов, полный спектр дизайнерских и полиграфических услуг.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СТРОИТЕЛЬСТВО ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ, ПРОМО ПЕРСОНАЛ.

Конференции, семинары, форумы, выставки, тренинги, деловые мероприятия
Оформление места проведения мероприятия

Конференции,
деловые мероприятия

  • привлечение спонсоров

  • создание сайта мероприятия

  • мобильное приложение

  • онлайн регистрация участников

  • подбор места для мероприятия

  • застройка выставочных экспозиций

  • организация навигации

  • квалифицированный персонал

  • презентационное оборудование

  • аренда мебели

  • клининговые услуги

  • транспортное обслуживание

  • размещение в гостиницах

  • кофе-брейки, кейтеринг

  • оформление цветочными композициями

  • фото и видеоотчет

  • развлекательные программы

  • торжественный фуршет/банкет

  • экскурсионные программы

Оснащение
площадок

  • строительство сцены, подиума

  • строительство трибун, зоны президиума

  • оформление зоны регистрации

  • фотозона и пресс-центр

  • звуковое оборудование

  • световое оборудование

  • мобильные станции ПТС

  • аренда светодиодных экранов

  • многокамерная видеосъемка

  • обеспечение интернетом

  • организация онлайн трансляции

  • техническое сопровождение трансляции

  • профессиональные специалисты

  • брендирование и оформление площадок

  • синхронный перевод

  • интерактивное голосование

  • визуальное оформление трансляции

  • предоставление фотосъемки

  • предоставление видеосъемки

Выездные
мероприятия

  • деловой туризм

  • выставки и презентации

  • подбор площадки мероприятия

  • оформление места проведения

  • бизнес-завтраки

  • team building

  • корпоративный отдых

  • выездной мастер-класс

  • спортивные мероприятия

  • театральные гостиные

  • оформление всех документов

  • размещение в гостиницах

  • предоставление трансфера

  • сопровождение и поддержка

  • русскоговорящие ассистенты

  • лицензированные переводчики

  • квалифицированный персонал

  • экскурсионная программа

  • работа в любой точке мира

Дизайн и полиграфические
услуги

  • разработка логотипов

  • разработка брендбука

  • создание приложений

  • сайты, lending, интернет-магазины

  • изготовление баннеров и конструкций

  • промо-продукция

  • брендированный текстиль

  • корпоративные подарки

  • карандаши/ручки

  • сумки/пакеты

  • бейджи/ленты для бейджей

  • календари

  • брошюри/буклеты

  • листовки/лифлеты

  • визитки

  • блокноты/ежедневники

  • информационные указатели

  • навигация (в т.ч. напольная)

  • срочное производство

Внимание к деталям

Оформление холла к XIII МНТК ПАО "НК Роснефть"
Брендированная сувенирная и подарочная продукция
Разработка мобильного приложения для мероприятия
Оформление места проведения мерпориятия
Выступление Алисы Гребенщиковой в 611й аудитории Главного Здания МГУ имени М.В.Ломоносова
Научные конференции, выставочные стендыЭксклюзивные места проведения
Магазин музея Марины Цветаевой в Москве
Печать флагов и аренда флагштоков
Изготовление полиграфической и сувенирной продукции
Подробнее о мероприятиях онлайн
Вернуться на главную страницу