Project Description
Проведение конференции нашими специалистами
Организация конференции нашими специалистами станет для Вас залогом успеха и гарантией проведения мероприятия на высшем уровне
Услуги по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий от Prospect-company включают в себя определение и решение целого ряда востребованных в современном деловом пространстве задач:
- Составление программы проведения мероприятия, определение плана выступлений и переговоров;
- Выбор соответствующего помещения для проведения форумов и конференций – конференц-зала, аудитории, переговорной комнаты и т.д., в зависимости от конкретного мероприятия;
- Декорирование, украшение и брендирование залов, драпировка тканью, флористика;
- Изготовление полиграфической продукции и сувениров, бренд-бук проекта;
- Полное техническое обеспечение мероприятия – проекционные led-экраны, 3D-консультанты, музыкальное и свето-проекционное оборудование; синхронный перевод во время конференции или семинара; фото- и видеосъемка конференции, телемост;
- Логистика и трансфер – приём гостей на вокзале или аэропорту, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
- Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
- Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
- Обеспечение досуга для участников мероприятия (культурно-развлекательные программы – экскурсии, тематические выставки и т.д.), выявление маршрутов для прогулок по городу.
Конференции,
деловые мероприятия
создание сайта мероприятия
мобильное приложение
онлайн регистрация участников
подбор места для мероприятия
организация навигации
квалифицированный персонал
фото и видеоотчет
застройка выставочных экспозиций
транспортное обслуживание
размещение в гостиницах
развлекательные программы
торжественный банкет
экскурсионные программы
кофе-брейки, кэйтеринг
аренда оборудования
Оснащение
площадок
строительство сцены, подиума
строительство трибун
звуковое оборудование
световое оборудование
организация навигации
организация онлайн трансляции
клининговые услуги
шатры и тентовые конструкции
брендирование
оформление площадок
подбор ведущих и артистов
предоставление фотосъемки
предоставление видеосъемки
свето-проекционное оборудование
синхронный перевод
Выездные
мероприятия
деловой туризм
выставки
в любой точке мира
оформление всех документов
размещение в гостиницах
русскоговорящие ассистенты
предоставление трансфера
квалифицированный персонал
корпоративный отдых
подбор площадки мероприятия
оформление места проведения
экскурсионная программа
лицензированные переводчики
сопровождение и поддержка
самые интересные места
Дизайн и полиграфические
услуги
фирменный стиль мероприятия
прессволлы
ручки
пакеты
бейджи
программы
издания
значки
компакт-диски
лифлеты
буклеты
информационные указатели
навигация (в т.ч. напольная)
чашки
календари